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勞校電子校園系統簡介

Version 2004)

 

校電子校園系統是由本校熟悉教學和管理的教師自行設計,採用目前最先進的B/S(瀏覽器/服務器)模式開發而成,支持有關學校信息交流、日常教學、學生學籍管理、教務管理等各種應用。系統設計的基本目標,是在學校內建立起順暢的信息交流通道,實現學校的網上無紙辦公,讓資訊技術成為教育生產力的有效勞動工具,提高學校的管理水平和運作效率;同時充分利用全球的教育資源為學校教育服務。系統自1999年開始設計和應用以來,經緺多年的運作,勞校電子校園系統已經成為一套非常實用和成熟的校園管理系統。系統主要特點如下:

1. 系統完全採用基於人人熟知的WEB頁面作為人機交互的界面,具有直觀、簡便、悅目的特點,操作簡單易學,不需要專門的培訓,有一定上網經驗的用戶甚至不用看任何手冊,即可使用該系統,即使沒有電腦使用經驗的人也可以在幾分鍾內掌握,讓學習變得趣味盎然,讓教學變得更輕鬆方便,讓學校的管理者可以從傳統的事務中解脫出來,有更多的時間關注教育,實現優秀的教學思想與教學方案的交流、整合、共享與傳播。

2. 系統功能齊全,實用性強。由於系統是由本校熟悉學校教學和學校管理的教師自行設計,因此系統的所有功能都非常實用,完全是根據學校的需求設計出來的。

  3. 權限劃分明確、安全機制嚴密可靠

勞校電子校園系統根據使用者的不同,劃分教師天地、學生天地及家長園地,系統中每個使用者都有一個唯一的用戶標誌,用戶登入時其使用者名稱及密碼都是不可見,從而進一步保證了系統的安全性。系統還根據教師任課班級、管理的職責、學生的年級及組別,提供了不同的使用權限。系統的管理採用分層分級管理,超級管理員具有最高權限,接著有分部管理員、行政人員、班主任、學生等等,資料的錄入亦各點分別錄入。例如,在成績表系統中,各科任老師有一張成績表。平時各科任老師自己可以輸入測驗分,學期末時則可指定公式計算出總成績。而科任老師每輸入一次成績,該班班主任老師就可以看到,從而可掌握學生的學習情況。學期末時只而輕鬆按一下“計算平均分”按鈕,則本班成績就可以一目了然。又如,家長園地的新用戶,他們可以自己在網上填寫申請表,系統收到家長申請後立刻會通知其班主任,再由班主任負責是否接受該家長的申請。系統每天龐大的資料輸入,都是由分散在各點的涓涓泉水滙集而完成的。

 

教師天地

    勞校電子校園之教師天地主要功能有:新聞中心、班主任工作、教學工作、德育工作、學生資料、資源中心、網上通訊、系統管理等,教師可在網上發通知、申請請假、申請獎懲學生、報名參加活動等,基本上實現了校園無紙辦公,為教師與教師、教師與學生、教師與家長之間開通一條暢順的信息溝通渠道,教師在網上完成一系列的教學和管理工作,包括在網上佈置功課、收功課、成績處理、獎懲學生、在網上發放教學參考資料、疑難問題解答等。學校的每位教師均可進入教師天地,教師用戶設有系統管理員、行政、行政助理、班主任等組別,不同組別的用戶具有不同的權限。另外,系統還具有人性化的一面,每當教師生日那天還會收到系統發送出來的生日賀卡,祝賀教師生日快樂。

 

1   教師天地主頁面

1.      新聞中心

    學校通知

學校有許多信息需要向老師發布,並且要确保教師都能收到。在此每個教師都可以發送通知,並可以觀看到已閱讀通知的教師名單,但只有學校行政和發出通知者可以刪除通知。發送通知時可以按組別發送,通知發出後每當被通知的教師進入教師天地時,系統便會提示教師有新通知直到該教師閱讀了該通知為止,以确保通知能到達用戶手上。

    校園新聞

校園新聞可以分為對外公佈和對內公佈的兩種,教師在系統內可觀看全部新聞,有權限的教師亦可以在這裡發佈有關新聞。     

    教改動態

公佈學校教學改革小組的成員名單、教學改小組各次會議的議題,並可讓老師參與有關討論。

    光榮榜

對近期發生的好人好事、代表學校出外比賽取優成績的同學進行網上公開表揚。

 

2.      教師條例

有關學校的工作制度、福利等資料的查詢,增加學校管理的透明度。現包括有“教師職程”、“勞校教聯會福利”、“中華教育會福利”、“職工退休制度”等資料。

3.      班務工作

本模塊的使用者是班主班老師及行政人員,主要功能有:

    班務日誌:每天放學每班由指定的學生填寫,班主任老師每天都要進入班務日誌模塊觀看本班當天的情況,包括每天的作業情況、本班的考勤情況、學生欠功課情況、學生違規情況及當天各科上課使用多媒體設備情況等,班主任觀看後要簽名确定,全校各班的情況最後由教導處檢查簽名。

    家長用戶管理:每當有學生家申請進入家長園地時,系統則會即時通知該班班主任老師,再由該老師根據網上該家長的資料,與該家長取得聯繫,确定身份後班主任老師則可開通該家長用戶。在這裡該班班主任還可本班學生的家長用戶進行管理,如為忘記密碼的家長用戶重設密碼等。

    獎懲統計:在對某班學生在本校中學部就讀期間所受到的獎勵和處分進行統計,以便對一些有問題的學生進行跟進教育。

    學生註冊資料:班主任老師可以修改學生註冊資料,並在學年初提交給教青局。

    班級通訊錄:班級學生的通訊資料,包括地址、電話、家長姓名等。如果本班學生都是舊生,則班主任老師在開學初就可以拿到非常齊全的學生資料了。亦可以到教青局申請取得新學年的學生資料。

    上學年成績:本模槐為班主任提供本班學生上學年的有關資枓,主要是原班級、學年平均分、操行成績、名次等,以便讓班主任跟進。

    學生旅行資料:學校組織學生旅行時,一般需要填寫有關資料。本模槐為班主任提供了所需的資枓,主要包括姓名、英文名、身份證號碼、回鄉證號碼、出生日期等。

    畢業證書資料:本模槐主要是對畢業班而言,為班主任提供印制畢業證書所需的資料,以便讓班主任老師跟進。

    升留級情況:學期結束後,班主任在此登記本班學生的去向,包括畢業、升級、留級、退學等資料,以便用來作為新學年分班的資料。

4.   教學工作

    教師名冊:在這裡可以查看到全校教師的名單,包括職銜、班主任、科組、Email及相片。

    課程表:在這裡可以查詢某班的課程表、某位教師的課程表、某科組的課程表及一個星期中某一天的課程表。

學校教導處主任及教務員還可以利用課程表編排系統進行排課處理。首先按班級或按教師個人分配好工作,分配完工作後可以統計出各人的工作量。然後再按教師或按班設置課程表(手工),之後讓電腦進行碰撞檢查,檢查各教師是否在同一時間上兩個班的課,或同一個班同一節課有兩個人上(除了雙教師編制的科目),同時對四節連堂的情況發出警告。

    教學成績表:教學成績表網上處理系統。教師可以在網上處理自己所任班級科目的成績表,其權限是課程表決定。如果科任老師在這裡把測驗成績輸入到網上,則班主任老師就可以見到。如果該科任老師把這次成績設為學生可見,則該班的學生及其家長就可以見到其自己的成績,亦可以觀看到某次成績全班的分數分佈情況。學期末時班主任老師就可以很輕鬆地計算出各人的學年成績,並可統計出各種資料,例如:學年留級學生、補考名單、分科獎、學行獎資料等。教導處方面還可以查詢到各級的資料,如某級的補考名單,以便安排教師補習及補考工作等。

    第二課堂資料:用來對學生參加第二課堂活動情況進行管理,學期初各第二課堂活動負責老師把自己負責的活動資料登記入網,包括活動名額、活動時間、地點、負責教師及學生名單等。學校教師可時查閱學生參加第二課堂活動的情況,各負責教師在選學生參加活動時亦可參考。

    各科成績統計:每次考試完畢,教師都可查看到各班各科的成績統計情況,包括各班各科的平均成績及該科不合格學生人數,以及全校各科的平均成績及不合格人數。

    功課查詢:在這裡可以查詢到某班一個星期的功課情況。

    網上功課:教師可以在這裡佈置作業,然後讓學生在網上繳交電子功課。學生還可以透過InterNet繳交功課。學生繳交功課後,系統會對學生繳交情況進行登記,並把功課分門別類放好。

 

    教師請假申請:教師有事要請假,不論公事或私事,都可以在網上填寫教師請假申請表。教導主任接到申請後馬上作出處理或交校長審批,處理結果亦會通過信息發回申請者。

    教師值日表:列出教師周值日表,此值日表與教師的考勤有關,輪到值日的教師一般需要按值日時間回校,否則系統會作遲到處理。

    電腦維修登記:教師電腦如果有問題,可在網上填報。有關教師在接到申請會盡快作出維修安排。

    多媒體使用統計:對各班使用多媒體設備的情況作一個統計,包括錄影機、電腦、VCD(DVD)等。

5.      德育工作

    考勤處理:對學生考勤作登記,包括遲到、曠課和請假。

    違規處理:如果學生違反校規,教師可在這裡作登記。

    學生日常表現登記:教師可在日常的教學工作中把學生的一些很細緻的表現,例如:拾金不昧,拾到10元交給老師;上某堂課認真聽課積極回答問題;上課講話等,記入學生檔案。此處的批評或表揚將作為評定操行時參考。

    獎懲學生申請:教師要對學生記功過,則可在此填好有關表格确定後系統則會把此申請送交教導主任等候處理。不管該申請是否批准,教導主任處後系統都會送回一個信息給申請者。若教導主任批准此申請,則受獎懲的學生及其班主任和家長,都會收到一個獎懲通知,並要他們觀看及簽名。

    各獎項申報:包括服務獎、學行獎、分科獎等學校所設立的獎項,由班主任或有關教師申報。

    新穎的德育評估:根據學生的日常表現,包括考勤、違規、欠功課、久書、表揚及批評、獎懲等計算出學生的初步操行成績,作為班主任評定學生操行的一個重要依據。

    學生操行初評:每學段結束前,班主任老師先根據有關資料評出本班學生的操行成績,然後輸入到網上,讓本班全部科任老師事先在網上瀏覽並提意見,各科任老師瀏覽完畢要簽名确定,表示本人已閱讀有關操行成績,有意見都已提了出來,最後才由教導處統一安排時間集中討論一些有爭議的學生操行,此方法比起傳統的方法要說是“快而準”。

 

6.      學生資料

    班級學生教師可以查詢到各班學生的名單學生編號、性別及相片及個人檔案。個人檔案包括個人資料、日常表現、考勤情況、欠功課情況、違規情況、功過資料、獎懲資料、學生參加課外活動的情況及學習成績等,其中詳細的個人資料,如家庭住址、電話、父母姓名等只有其班主任老師及行政人員可以查閱到。 

    個別學生輸入學生姓名,或者教青局學生編號或本校學生編號,則可以查詢到該學生的資料。有權限的老師還可以查詢到非常詳細的學生資料,包括家庭住址、父母姓名、兄弟姐妹、電話、各學年的成績、表現等。或者輸入其家長的姓名,甚至家庭電話都可以找到學生資料。

    日常表現查詢學生在日常的學習中的一些比較細小的表現,例如上課積極回答問題、拾到伍元交給老師、上課講話等,此處的表揚和批評將作為評操行成績的一個標準。

    成績查詢可以查詢到在校學生的歷年考試成績。

    考勤查詢可以查詢到某段時間全校或某班學生的考勤情況。

    違規查詢可以查詢到某段時間全校或某班學生的違規情況。

    功過查詢可以查詢到某學生的功過情況。

    欠功課查詢:可以查詢到某學生的在某段時間的欠功課情況,包括日期和科目。

    獎懲資料可以按學年、學段或班級、學生編號等查詢獎懲情況。

    有關獎項資料可以查詢到學生獲得服務獎、學行獎、分科獎等情況。

    今日壽星可以查詢到系統當天生日的學生名單,以增進師生感情。

    學生人數以圖示方式顯示出校的學生人數,並能列出各班男女學生人數及男女比例,全校的家庭總數等。

7.      資源中心

    網上考試系統:提供各科網上考場,學生可以在進行模擬測驗,電腦可以自動出題及評分。目前只提供選擇題,可單選或多選題。

    試題庫系統:提供各科考試、測驗的試卷或答案,教師可以收集並上傳試題,使網上的試題不斷豐富,供學校師生參考。

    視頻中心:提供各科教學資源庫之視頻影像,供師生網上點播。

    課件庫系統:提供各科教學課件,讓學生課後復習和進行網上學習。

    圖片庫系統:提供各種電腦圖片,方便教師制作課件和進行教學之用。

    瀏覽資源磁碟機:提供一個供全校使用的網絡磁碟機,用以存放一些全校共用的資源。

    教師共用區:提供一個供全校教師使用的網絡磁碟機,用以存放一些全校教師共用的資源。

8.      畢業生資料

列出各屆畢業生的有關資料,包括畢業生的去向等,方便教師查閱。

9.      網上通訊

    留言信箱:電子校園的每一個用戶都自動擁有一個留言信箱,信箱號碼就是用戶名或教師、學生的編號,以方便電子校園用戶之間進行通訊。每當用戶進入電子校園系統時,如果該用戶有新的留言信息,系統則會提示該用戶。教師用戶可以發信息給全部電子校園的用戶,包括教師用戶、學生用戶和家長用戶,亦可以發信息給全校、全部家長、某個級或某個班,發送信息時還可以附加檔案,方便電子校園用戶的通訊。

    校園論壇:電子校園的用戶可以在此關設論壇和發表意見,就大家關心的事情進行討論。

    聊天室:電子校園的用戶可以進入聊天室進行會話。

10.  個人資料

    更改資料: 用以更改自己的一些個人資料。

    我的課程表:教師可以在這裡快速地查詢到自已的上課時間表。

    個人考勤:教師可以在此查詢到自己本學年的考勤資料,包括過去每個工作日的上班時間,是否遲到等。

    修改密碼:教師用戶可以不定時修改密碼,以确保系統的安全。

    修改成績表密碼:當教師用戶要修改成績表中的成績時,系統會要用戶輸入密碼。此密碼可以在這裡修改,以确保成績表系統的安全。

    高效、智能的個人日曆:個人日曆可以被用來安排個人的工作學習計劃。個人日曆有預先提醒功能。教師通過個人日曆可以很方便地安排、控制和了解各項工作的進展。學生通過個人日曆可以很方便志桉排各種學習及生活計劃。

    入網記錄:登記本用戶最近二十次入網的時間和IP地址,以便查詢,防止別人冒充進入系統。

11.  行政人員

    教師考勤:行政人員可以在查詢到某個工作日全部教師的上班時間,亦可以查詢某段時間某教師是否全勤等。

    獎懲處理:如果個別教師不會使用電腦,這裡提供一個輸入獎懲資料的接口,可由行政輸入或行政助理輸入。

    使用量查詢:提供查詢當天進入電子校園用戶的名單和查詢某一用戶最近進入電子校園的日期和總的進入次數。

    進入學生天地:可以以任一學生的身份進入學生天地,而無需密碼,用以調試系統。

    進入家長園地:可以以任一家長用戶的身份進入家長園地,而無需密碼,用以調試系統。

    學生組別設置:用以設置學生的組別,包括有班務日誌管理、電腦小組等。

    發出門口通知:學校門口安放了一部專考勤電腦,該電腦是給教師上班時簽到用的,學生遲到或違規都會在電腦上登記,登記後的資料會自動進入校園網,用戶便可在網上查詢到有關資料。教師簽到時電腦屏幕會有一個廣告信息,在此發出的信息便會顯示在廣告欄上,以便提醒教師。

    發出緊急通知:在此發出的緊急通知會顯示在學校網頁彈出的窗口中,以便所有網站瀏覽者。例如,8號風球懸掛時可在此發出停課通知等。

12.  系統管理員

    生成NT用戶的名單:

按照NT系統的要求,生成一個用來在NT系統中開設用戶的檔案。用此檔案可以迅速地在NT系統中開設用戶。

    教師用戶管理:

用戶管理員分為超級用戶管理員和學部管理員。超級用戶管理員擁有系統的全部功能使用權,而學部管理員只負責管理本學部的教師用戶的一些資料,如密碼的修改、科組、班主任的工作的變更等。大部分工作亦需要超用戶管理員完成,以确保系統的安全。

 

 

學生天地

    學校的每位學生均可用自己的學生編號進入學生天地。學生天地為學生提供學校資料查詢、個人資料查詢(包括測驗考試成績、考勤、違規、欠功課等)、教學資料等,學生還可以利用網絡進行學習、在網上繳交電子功課,與全校教師、學生進行信息交流等。學生用戶設有班主席、學生會、電腦小組成員等組別,不同組別的用戶具有不同的權限。

學生天地主頁

1.      新聞中心

    學校通知:

學生用戶可以在此閱讀有關學校發給學生的通知。

    校園新聞

可以分為對外公佈和對內公佈的兩種,學生在系統內可觀看全部新聞。   

    光榮榜

對近期發生的好人好事、代表學校出外比賽取優成績的同學進行網上公開表揚。

 

2.      我的學校

    本校教師:列出全校教師的名單,包括職銜、班主任、科組、Email及相片,以方便學生認識老師及與教師聯繫。

    我的課程表:顯示學生本班的課程表。

    今日功課:顯示本班近一個星期的作業、測驗、考試安排。

    網上功課:如果某科教師佈置了網上功課,學生可在此查詢有關情況及交功課。

    本月壽星:顯示出本班本月生日的同學名單。每當有學生生日時,系統會自動發送一個生日訊息給生日者,祝他(她)生日快樂。

    班務日誌:本功能只有由老師指定的人才能使用,供班主席每天填寫班務日誌用。

3.      我的檔案

    個人資料:顯示學生本人的個人資料,包括姓名、出生日期、籍貫、出生地、家庭地址、電話、家庭成員等資料。學生個人可以隨時修改自己的資料,但修改後的資料需班主任确認後才能生效。學生生日那天會收到系統發給他()的一張電子生日卡,祝賀他()生日快樂。

    成績查詢:學生可以查詢到歷年的考試成績及本學年的平時成績。

    日常表現:學生可以查詢到歷年個人的日常表現情況

    考勤查詢:學生可以查詢本學年個人的考勤情況,包括日期和時間。

    違規查詢:學生可以查詢本學年個人的違規情況,包括日期和違規項目。

    欠功課查詢:學生可以查詢本學年個人的欠功課情況,包括日期和科目。

    功過查詢:學生可以查詢本人歷年的功過情況。

    獎懲資料:學生可以查詢本人歷年的獎懲資料。如果有新的獎懲資料,系統會在用戶進入學生天地時提醒用戶。

    借書情況查詢:學生可以查閱到自己的借書記錄及未還書籍的還書日期,亦可以查閱到學校圖書館的藏書情況。如果借書過期未還,系統會在用戶進入學生天地時提醒用戶。

4.      資源中心

    網上考試系統:提供各科網上考場,學生可以在進行模擬測驗,電腦可以自動出題及評分。目前只提供選擇題,可單選或多選。

    試題庫系統:提供各科各年考試、測驗的試題,教師可以收集並上傳試題,使網上的試題不斷豐富。

    視頻中心:提供各科教學資源庫之視頻影像網上點播。

    課件庫系統:提供各科教學課件,讓學生課後復習和進行網上學習。

    圖片庫系統:提供各種電腦圖片,方便教師制作課件和進行教學之用。

    瀏覽資源磁碟機:提供一個供全校使用的網絡磁碟機,用以存放一些全校共用的資源。

5.      畢業生資料

參考教師天地中的有關介紹。

6.      網上通訊

參考教師天地中的有關介紹。

7.      個人資料

修改昵稱:學生可以起一個昵稱,作為自己的用戶名。

修改密碼:學生用戶可以不定時修改密碼,以确保系統的安全。

設置問題:學生用戶可以在此設置一個問題和答案(當然答案要是只有自己才能答對的),以便在遺失密碼時系統幫助學生重新進入系統。

8.      益智遊戲

包括一些網上遊戲,例如:XO遊戲、猜數、對對碰、填色遊戲等。

 

家長園地

隨著資訊科技和社會的發展,家長的文化程度進一步提高,對學校的要求亦相應提高。許多家長希望了解學校的有關工作安排及自己子女在學校的表現。家長園地正是為了加強學校與家長的聯繫而設計的一個站點。

每個在讀學生的家長均可申請成為用戶。欲申請的家長只要到網站上填寫申請表格則可,學校收到申請後經核實則可開通。成功申請成為用戶後,學生家長便可以透過互聯網查詢到自己的子女在校的有關情況,包括子女在讀期間的各次考試成績、各學年的操行成績、功過資料、欠功課情況、借書情況、考勤情況、日常表現等資料。借助家長園地,家長可以與學校任意一個教師:班主任、科任、主任、校長等進行信息交流,亦可以與系統內的家長溝通。家長進入系統後,如果有多於一個子女在學校讀書,可選擇查詢不同子女的資料。

 

1.      今日功課

顯示子女所在班級最近一個星期的作業、測驗、考試安排,以方便家長監督子女學習。

2.      課程表

顯示子女所在班級的課程表。

 

3.      子女在校表現

    成績查詢:可以查詢子女歷年的考試成績及本學年的平時成績。

    日常表現:可以查詢子女本學年個人的日常表現情況

    考勤查詢:可以查詢子女本學年個人的考勤情況,包括日期和時間。

    違規查詢:可以查詢子女本學年個人的違規情況,包括日期和違規項目。

    欠功課查詢:可以查詢子女本學年個人的欠功課情況,包括日期和科目。

    功過查詢:可以查詢子女歷年的功過情況。

    獎懲資料:可以查詢子女歷年的獎懲資料。如果有新的獎懲資料,系統會在用戶進入家長園地時提醒用戶,直到該家長閱讀了是次獎懲資料為止。

4.      留言信箱

家長可以留言給校長或任一教師,亦可以留言給其他家長,以便和學校保持聯繫和向學校提出有關建議。學校的有關通知亦公佈於家長公告欄中,如本學年各年級的測驗、考試安排等。

5.      個人檔案

    家長資料家長用戶可以隨時修改自己的個人資料。

    修改密碼:參考學生天地的相應說明。

    設置問題:參考學生天地的相應說明。

 

 

 

 

 

 

 

勞工子弟學校電腦科組

20041217